Politeknik Semen Indonesia (PoltekSI)
Kembali ke Katalog
D3 Administrasi Perkantoran (D3) ⚡ TKT Level 5: Riset Terapan (Vokasi) (Skor 86/100)
🛡️ Hak Cipta Perangkat Lunak (EC0020241150)
Skema: Lisensi Software as a Service (SaaS) & Kemitraan Pemda

SmartArsip: Platform Tata Kelola Arsip Digital & Disposisi Surat Terintegrasi AI OCR

R
Inovator Mahasiswa Rizky Ananda (NIM-2105421088)
Dosen Pembimbing Dr. Siti Aminah, M.Si.
206 tayangan Dipublikasikan: 17 Oct 2026
Video Demonstrasi & Pengujian Fungsi Lapangan Tersedia Buka di YouTube →

Ringkasan Abstrak Inovasi

Aplikasi web dan mobile manajemen persuratan dinas serta kearsipan digital standar ANRI yang dilengkapi Optical Character Recognition (OCR) otomatis untuk indexing dan pencarian berkas instan berkeamanan tinggi.

Latar Belakang & Masalah Industri / Masyarakat

Penumpukan arsip fisik di kantor instansi dan lambatnya alur birokrasi disposisi manual menyebabkan risiko dokumen rusak/hilang serta penundaan penanganan dokumen dinas hingga berhari-hari.

Solusi Inovatif & Keunggulan Kompetitif

1. Pemindaian naskah dan ekstraksi metadata surat otomatis berbasis AI OCR.\n2. Alur tracking disposisi berjenjang dengan tanda tangan digital tersertifikasi.\n3. Enkripsi AES-256 untuk dokumen rahasia instansi.\n4. Hemat biaya operasional kertas dan ruang penyimpanan hingga 75%.

Spesifikasi Teknis & Arsitektur Produk

Fitur & Arsitektur: - Cloud Native REST API & Frontend Responsif - Mesin OCR: Tesseract v5 Multi-bahasa Indonesia - Keamanan: Role-Based Audit Trail & Watermark Dinamis - Backup: Cloud S3 Encrypted Storage Otomatis
Target Pasar & Calon Konsumen:

Organisasi Perangkat Daerah (OPD), sekretariat rektorat, kantor kecamatan/kelurahan, dan BUMD.

Linimasa & Progres Pengembangan

Tahapan riset, fabrikasi alat, dan pengujian lapangan produk TA

0 Milestone

Belum ada riwayat progres yang dicatat untuk produk ini.

👨‍🏫

Validasi & Rekomendasi Dosen Pembimbing

Pernyataan kelayakan akademik dan kesiapan hilirisasi industri

Dr. Siti Aminah, M.Si. 17 Oct 2026

"Struktur naskah dinas dan klasifikasi kode arsip telah sesuai regulasi kearsipan nasional. Uji coba pada 3 unit kantor menunjukkan pemrosesan disposisi 80% lebih cepat."

Skor Kesiapan Pasar: 86/100 Skor Kelayakan Teknis: 90/100

Kalkulasi Finansial & Investasi

Biaya Pokok Produksi (HPP)
🔒 Login untuk melihat
Masuk sebagai Investor / Dosen →
Estimasi Harga Jual Pasar Rp 7.500.000
💼 Masuk sebagai Investor untuk Berkolaborasi
📢 Bagikan Inovasi Ini ✓ Tautan disalin!
✓ Tervalidasi langsung oleh Dosen Pembimbing Prodi Vokasi
✓ Didukung fasilitas bengkel/lab inkubator kampus
✓ Fasilitasi MoU dan Perjanjian Kerahasiaan (NDA) resmi